Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
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E-Mail: help@evarualiirvia.com | Telefon: +4915115480964

Bei evarualiirvia nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Plattform für Budget-Review-Prozesse nutzen. Wir halten uns strikt an die DSGVO und andere geltende deutsche Datenschutzgesetze.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:

evarualiirvia
Seitenäckerstraße 16
70378 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: help@evarualiirvia.com
Telefon: +4915115480964

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:

Persönliche Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Geburtsdatum (falls erforderlich)

Finanzielle Informationen

  • Budget-Kategorien und -Beträge
  • Ausgabengewohnheiten
  • Finanzielle Ziele
  • Einkommen (anonymisiert)

Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Geräteinformationen
  • Nutzungsstatistiken

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Hauptdienstleistungen

  • Durchführung individueller Budget-Reviews und Finanzanalysen
  • Erstellung personalisierter Empfehlungen zur Budgetoptimierung
  • Bereitstellung von Bildungsinhalten im Bereich Finanzmanagement
  • Kommunikation über Ihre Lernfortschritte und Termine

Rechtliche und operative Zwecke

  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität
  • Technische Administration und Sicherheit

DSGVO-Konformität

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis der in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Bereitstellung unserer Budget-Review-Services
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende HGB § 257, AO § 147
Budget-Analysedaten 5 Jahre nach letzter Nutzung Berechtigtes Interesse
Kommunikationsdaten 3 Jahre nach letztem Kontakt Vertragliche Nachweise
Technische Logs 12 Monate IT-Sicherheit

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

  • Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Plattform
  • E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation mit Ihnen
  • Analytik-Tools zur Verbesserung der Benutzererfahrung (anonymisiert)

Rechtliche Verpflichtungen

  • Behördliche Anfragen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerberatung im Rahmen unserer buchhalterischen Pflichten
  • Rechtsberatung bei vertraglichen Angelegenheiten

Alle Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten. Senden Sie dazu eine E-Mail an help@evarualiirvia.com mit dem Betreff "Datenschutz-Auskunft".

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Fehlerhafte Daten korrigieren wir umgehend. Die Löschung Ihrer Daten können Sie jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Ihre Budget-Daten können Sie in einem maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter anfordern.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien zum Schutz Ihrer Daten:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Zweifaktor-Authentifizierung für Administratoren
  • Automatisierte Backup-Systeme mit Verschlüsselung

Organisatorische Maßnahmen

  • Strenge Zugangskontrollen zu personenbezogenen Daten
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Interne Datenschutz-Audits und Compliance-Prüfungen
  • Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, sensible Informationen nur über sichere Verbindungen zu übertragen.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Sollten dennoch Datenübertragungen in Drittländer erforderlich werden, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln).

Verwendete Cloud-Services

Wir nutzen ausschließlich EU-basierte Cloud-Anbieter, die DSGVO-konform arbeiten und ihre Daten in europäischen Rechenzentren speichern. Eine Übertragung in die USA oder andere Drittstaaten findet nicht statt.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Funktionalität:

Notwendige Cookies

  • Session-Cookies für die Anmeldung und Navigation
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
  • Funktionale Cookies für Ihre Präferenzen

Analytische Cookies (mit Ihrer Einwilligung)

  • Anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Website-Optimierung
  • Performance-Messungen zur Ladezeit-Verbesserung
  • Fehlerprotokollierung für technische Verbesserungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services gerecht zu werden.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mit. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Durch die weitere Nutzung unserer Services nach einer Aktualisierung stimmen Sie der neuen Datenschutzerklärung zu, sofern Sie nicht widersprechen oder Ihr Benutzerkonto kündigen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen, Beschwerden oder Anträgen bezüglich Ihrer persönlichen Daten kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail-Kontakt

help@evarualiirvia.com
Betreff: "Datenschutz-Anfrage"
Antwort innerhalb von 5 Werktagen

Postanschrift

evarualiirvia
z.Hd. Datenschutz
Seitenäckerstraße 16
70378 Stuttgart

Telefonischer Kontakt

+4915115480964
Mo-Fr: 9:00-17:00 Uhr
Rückruf-Service verfügbar

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart